은행 업무나 정부지원금 신청, 학교 서류 제출, 부동산 계약 등을 하다 보면 가족관계증명서가 필요한 경우가 있습니다.
예전에는 주민센터를 방문해서 발급받는 경우가 많았지만 지금은 대한민국 법원의 전자가족관계등록시스템을 이용하면 인터넷으로 가족관계증명서를 발급할 수 있습니다.
다만 처음 발급하는 분들은 일반·상세·특정 중 무엇을 선택해야 하는지, 주민등록번호는 공개해야 하는지 등에서 헷갈릴 수 있습니다.
이번 글에서는 가족관계증명서 인터넷 발급 방법부터 발급 순서, 인증방법, 일반·상세·특정 증명서 차이와 발급할 때 주의해야 할 부분까지 쉽게 알아보겠습니다.
가족관계증명서 인터넷 발급은 어디서 할까?
가족관계증명서 인터넷 발급은 대한민국 법원에서 운영하는 전자가족관계등록시스템을 이용하면 됩니다.
전자가족관계등록시스템에서는 가족관계증명서뿐 아니라 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서, 친양자입양관계증명서, 영문증명서 등도 발급할 수 있습니다.
인터넷 검색을 통해 비슷한 이름의 민간 사이트에 접속하기보다는 대한민국 법원의 공식 서비스를 이용하는 것이 좋습니다.
가족관계증명서 인터넷 발급 방법
인터넷 발급 과정은 생각보다 어렵지 않습니다.
처음 이용한다면 다음 순서대로 진행해 보세요.
- 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에 접속합니다.
- 증명서 발급 메뉴에서 ‘가족관계증명서’를 선택합니다.
- 이용약관 등을 확인합니다.
- 신청인 정보를 입력하고 본인인증을 진행합니다.
- 발급 대상자를 선택합니다.
- 증명서 종류에서 가족관계증명서를 선택합니다.
- 일반·상세·특정 증명서 중 필요한 종류를 선택합니다.
- 주민등록번호 공개 여부를 선택합니다.
- 수령방법과 신청사유 등을 선택합니다.
- 신청내용을 확인하고 발급합니다.
바로 발급하려는 분은 아래 대한민국 법원 공식 서비스를 이용하면 됩니다.
가족관계증명서에는 누가 표시될까?
가족관계증명서는 이름 때문에 모든 가족이 한 장에 표시된다고 생각하기 쉽습니다.
하지만 가족관계증명서는 증명서의 발급 대상자를 기준으로 부모, 배우자, 자녀에 관한 사항이 기재되는 증명서입니다.
따라서 형제·자매 관계를 확인해야 하는 경우 본인을 기준으로 발급한 가족관계증명서만으로 원하는 관계가 표시되지 않을 수 있습니다.
제출기관에서 특정 가족관계를 확인하려는 목적이라면 누구를 기준으로 가족관계증명서를 발급해야 하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
일반·상세·특정 가족관계증명서 차이는?
인터넷 발급 과정에서 가장 많이 헷갈리는 부분입니다.
가족관계증명서를 발급하다 보면 일반증명서, 상세증명서, 특정증명서 중 하나를 선택해야 합니다.
일반증명서는 현재의 가족관계를 확인하는 일반적인 용도로 사용하는 경우가 많습니다.
상세증명서는 일반증명서보다 상세한 가족관계등록 사항이 필요한 경우 선택하게 됩니다.
특정증명서는 상세증명서에 표시되는 사항 가운데 법규에 따라 신청인이 필요한 사항을 선택하여 표시하는 형태입니다. 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서도 특정증명서를 별도로 제공하고 있습니다.
어떤 것을 제출해야 할지 모르겠다면 임의로 선택하기보다 서류를 요구한 기관에 ‘일반으로 제출하면 되는지, 상세가 필요한지’ 먼저 확인하는 것이 가장 정확합니다.
주민등록번호는 전부 공개해야 할까?
가족관계증명서를 발급할 때 주민등록번호 뒷부분의 공개 여부를 선택하는 과정이 있습니다.
여기에서도 무조건 전부 공개된 증명서를 발급할 필요는 없습니다.
제출기관에서 주민등록번호 전체가 표시된 증명서를 요구한다면 해당 조건에 맞춰 발급해야 하지만, 그렇지 않은 경우에는 개인정보 보호를 고려하여 필요한 범위에서 발급하는 것이 좋습니다.
특히 취업이나 금융기관, 학교, 관공서 등 제출처마다 요구하는 방식이 다를 수 있습니다.
따라서 가족관계증명서를 발급하기 전에 ① 일반·상세·특정 중 어떤 종류인지 ② 주민등록번호 전체 공개가 필요한지 두 가지를 먼저 확인하면 재발급하는 일을 줄일 수 있습니다.
부모님이나 자녀 기준으로도 발급할 수 있을까?
가족관계증명서는 본인의 증명서만 필요한 것은 아닙니다.
가족관계 확인 목적에 따라 부모, 배우자 또는 자녀와 관련된 증명서가 필요한 상황도 생길 수 있습니다.
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서도 자녀·배우자·부모의 증명서 발급과 관련한 안내를 제공하고 있습니다.
다만 발급 가능한 범위와 표시되는 가족관계는 발급 대상자를 누구로 선택하느냐에 따라 달라질 수 있습니다.
특정 가족관계를 증명해야 한다면 제출기관에서 누구를 기준으로 발급한 증명서가 필요한지 먼저 확인하세요.
형제자매가 가족관계증명서에 안 나오는 이유는?
“가족관계증명서를 발급했는데 형이나 누나, 동생이 나오지 않는다”면서 잘못 발급된 것으로 생각하는 경우가 있습니다.
하지만 본인을 기준으로 발급한 가족관계증명서에는 기본적으로 본인의 부모·배우자·자녀에 관한 사항이 표시되므로 형제자매가 직접 표시되지 않을 수 있습니다.
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서도 ‘가족관계증명서에 형제자매가 나오지 않아요. 형제자매의 관계를 증명하려면 어떻게 해야 하나요?’라는 내용을 자주 하는 질문으로 별도 안내하고 있습니다.
형제자매 관계를 증명해야 한다면 부모를 기준으로 한 가족관계증명서 등 제출 목적에 맞는 증명방법을 확인하는 것이 좋습니다.
가족관계증명서와 기본증명서는 다릅니다
가족관계증명서와 기본증명서를 같은 서류라고 생각하는 경우도 있습니다.
두 서류는 용도가 다릅니다.
가족관계증명서는 본인과 부모, 배우자, 자녀에 관한 사항을 확인하는 증명서입니다.
반면 기본증명서는 본인의 출생, 사망, 국적 등에 관한 사항이 기재되는 증명서입니다.
따라서 제출기관에서 기본증명서를 요구했는데 가족관계증명서를 발급하거나 반대로 가족관계증명서를 요구했는데 기본증명서를 발급하면 다시 준비해야 할 수 있습니다.
혼인관계증명서도 인터넷으로 발급할 수 있을까?
가능합니다.
전자가족관계등록시스템에서는 가족관계증명서뿐 아니라 혼인관계증명서도 발급할 수 있습니다.
혼인관계증명서는 본인 및 배우자에 관한 사항과 혼인에 관한 사항이 기재되는 증명서입니다.
따라서 배우자가 있다는 사실이나 혼인과 관련된 사항을 증명해야 하는 경우에는 가족관계증명서가 아니라 혼인관계증명서를 요구하는 경우가 있습니다.
영문 가족관계 관련 증명서도 발급할 수 있을까?
해외 비자, 유학, 이민 등 해외기관에 가족관계를 증명해야 하는 경우에는 영문 서류가 필요한 경우가 있습니다.
전자가족관계등록시스템에서는 영문증명서도 제공하고 있습니다.
대한민국 법원은 영문증명서를 본인과 부모, 배우자에 관한 사항과 본인의 출생 및 혼인에 관한 사항이 영문으로 기재되는 증명서로 안내하고 있습니다.
다만 해외기관에 제출하는 경우에는 해당 기관에서 요구하는 서류 종류와 추가 인증·번역 등의 요건이 있을 수 있으므로 제출처에 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
가족관계증명서 인터넷 발급이 안 될 때는?
인터넷 발급 과정에서 인증이나 출력 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
먼저 사용 중인 인증수단과 브라우저 환경 등을 확인하고 전자가족관계등록시스템의 이용안내를 참고해 보세요.
대한민국 법원은 인터넷 증명서 발급 방법에 대한 별도의 이용안내도 제공하고 있습니다.
그래도 해결되지 않는다면 전자가족관계등록시스템 사용자지원센터에 문의할 수 있습니다.
현재 안내되는 사용자지원센터 전화번호는 1899-2732 또는 031-776-7878이며 상담시간은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.
가족관계증명서 인터넷 발급 자주 묻는 질문
Q. 가족관계증명서는 어디에서 인터넷 발급하나요?
대한민국 법원의 전자가족관계등록시스템에서 발급할 수 있습니다. 홈페이지의 증명서 발급 메뉴에서 가족관계증명서를 선택하면 됩니다.
Q. 가족관계증명서에 형제자매도 나오나요?
본인을 기준으로 발급한 가족관계증명서에는 부모, 배우자, 자녀에 관한 사항이 기재되므로 형제자매가 직접 표시되지 않을 수 있습니다. 형제자매 관계 증명이 필요하다면 목적에 맞는 발급방법을 확인해야 합니다.
Q. 일반과 상세 중 무엇을 발급해야 하나요?
제출기관이 요구하는 종류에 따라 달라집니다. 정확한 안내가 없다면 제출처에 일반증명서와 상세증명서 중 어떤 서류가 필요한지 확인한 뒤 발급하는 것이 좋습니다.
Q. 가족관계증명서와 기본증명서는 같은 건가요?
아닙니다. 가족관계증명서는 부모·배우자·자녀 등 가족관계에 관한 사항을 확인하는 서류이며, 기본증명서는 본인의 출생·사망·국적 등에 관한 사항을 확인하는 서류입니다.
Q. 혼인관계증명서도 인터넷으로 받을 수 있나요?
가능합니다. 전자가족관계등록시스템의 증명서 발급 메뉴에서 혼인관계증명서를 선택하여 진행하면 됩니다.
Q. 인터넷 발급 관련 문의는 어디에 하나요?
전자가족관계등록시스템 사용자지원센터 1899-2732 또는 031-776-7878로 문의할 수 있으며 현재 안내된 상담시간은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.
가족관계증명서, 발급 전에 종류부터 확인하세요
가족관계증명서 인터넷 발급 방법은 어렵지 않습니다.
가장 중요한 것은 무조건 발급부터 하는 것이 아니라 제출기관에서 어떤 형태의 가족관계증명서를 요구하는지 먼저 확인하는 것입니다.
특히 일반·상세·특정 증명서 가운데 어떤 것이 필요한지, 주민등록번호를 어느 범위까지 공개해야 하는지 확인하면 다시 발급해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
발급 과정은 ① 전자가족관계등록시스템 접속 → ② 가족관계증명서 선택 → ③ 본인인증 → ④ 발급대상자 선택 → ⑤ 일반·상세·특정 선택 → ⑥ 주민등록번호 공개 여부 선택 → ⑦ 수령방법 선택 → ⑧ 발급 순서로 진행하면 됩니다.
지금 가족관계증명서가 필요하다면 대한민국 법원의 공식 서비스를 이용하세요.
※ 본 글은 가족관계증명서 인터넷 발급방법을 쉽게 설명하기 위한 일반적인 정보입니다. 실제 제출해야 하는 증명서 종류와 주민등록번호 공개 범위 등은 제출기관과 용도에 따라 달라질 수 있으므로 발급 전에 제출처의 요구사항을 확인하시기 바랍니다.